出張時のホテルはどう選ぶ？失敗しない選び方や注意点を解説
出張が決まると、滞在先のホテルを自分で手配する場面も少なくありません。移動や予定が詰まっているなかで、立地や設備、料金などを比較しながら選ぶのは意外と手間がかかります。
本記事は、出張ホテルの選び方に迷ったときに役立つ、選び方のポイントと注意点を紹介します。
出張時のホテルの選び方
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出張時に利用するホテルは、立地や料金だけでなく、滞在中の快適さも気になるところ。業務の効率にも影響するため、選ぶ際には細かな条件まで確認することが大切です。
ここでは、快適なホテル生活を送るための選び方をご紹介します。
- 駅からの距離と周辺環境
- 客室内の設備と清潔さ
- スタッフの対応やサービス内容
- セキュリティと防犯面の配慮
- 予約のしやすさとプラン設定
1. 駅からの距離と周辺環境
出張先でのホテル選びでは、立地条件の確認が欠かせません。駅から近いホテルを選ぶと、朝の移動が楽になり、仕事終わりの疲労も軽減できます。
周辺にコンビニや飲食店があるかも、快適に滞在するうえで重要な選び方のひとつ。駅からの道のりに上り坂や暗い道があると、不便に感じる可能性があるため注意が必要です。
2. 客室内の設備と清潔さ
客室内の設備は、出張中の快適な滞在に直結します。ホテルに戻ってからも仕事をする予定がある場合は、Wi-Fiの速度やワークスペースの有無を重視して選ぶのがおすすめです。
バスルームの清掃状態やタオルの質、アメニティの内容によっても快適さが左右されます。写真やレビューも活用して、自分に合ったホテルを選びましょう。
3. スタッフの対応やサービス内容
ホテルでの対応は、出張中の負担を軽減するうえで重要です。スムーズなチェックインや、宅配便の受け取りに対応しているホテルは、荷物が多いときにも便利。
朝食サービスの提供時間も重要な選び方のひとつです。早朝に出発する予定がある場合、朝食を無理なく利用できると時間にゆとりが生まれます。
対面でのやり取りが煩わしく感じる方は、チェックインレスやセルフ端末が導入されたホテルを選ぶと良いでしょう。
4. セキュリティと防犯面の配慮
出張時のホテルを選ぶ際は、ホテルの防犯対策もチェックしましょう。とくに女性の一人出張では、女性専用フロアの有無やエレベーターの利用制限など、共用部の防犯対策が選ぶ際のポイントになります。
また、客室内にセーフティボックスが備わっていれば、ノートパソコンや貴重品の保管にも便利です。フロントが24時間対応かどうかも、万が一の対応を考える際の判断材料になります。
5. 予約のしやすさとプラン設定
出張では、スムーズに予約できるかどうかもホテル選びの大切なポイントです。スマートフォンで簡単に手続きできる予約サイトを活用すれば、移動中でも空室確認や手配が可能です。
朝の出発が早い方は、朝食付きプランを選んでおくのがおすすめ。コストを抑えたい場合は、会員割引やキャッシュバック特典があるサイトも便利です。
同じホテルでもサイトによって金額や条件が異なるため、比較して検討することが大切になります。
出張時のホテルを選ぶときの注意点
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出張時のホテルを選ぶ際は、予約前に確認しておきたい注意点があります。快適に過ごすために、ぜひチェックしておきましょう。
- キャンセル条件とを事前に確認
- 会社の出張規定に合っているか確認
- 口コミ・評価の信ぴょう性を見極める
- 禁煙・喫煙ルームの確認
- 駐車場の有無
- アメニティのチェック
1. キャンセル条件とを事前に確認
出張は急なスケジュール変更が発生しやすいため、予約前にキャンセル条件を確認しておくことが重要です。
格安プランやタイムセールの中には、返金不可や変更不可のものもあります。金額だけで判断せず、必ずキャンセルポリシーや対応可能な期限をチェックしておきましょう。
とくに「何日前からキャンセル料が発生するのか」を把握しておくと、日程変更が必要になった場合にも落ち着いて対応できます。
2. ホテルが会社の出張規定に合っているか確認
会社によっては、宿泊費の上限や領収書の扱いなど、細かな出張規定が定められていることがあります。規定に反して高額なホテルを選ぶと、超過分を自己負担しなければならない場合もあるため注意が必要です。
ホテルを選ぶ際は、出張規定を事前に把握し、ルールに沿った選び方を意識しましょう。あわせて精算の手続きや立替の可否も確認しておくと、出張後の処理もスムーズです。
3. 口コミ･評価の信ぴょう性を見極める
口コミや評価はホテルを選ぶ際の参考になりますが、投稿内容はすべてが現状を反映しているとは限りません。数年前の古い書き込みや、感情的に偏った評価は慎重に扱う必要があります。
複数の予約サイトで最新の投稿や写真付きレビューを確認し、施設の様子や運営状況を具体的に把握するのが選び方のポイントです。
4. 禁煙・喫煙ルームの確認
ホテルを選ぶ際はアクセスや価格に注目しやすいですが、喫煙と禁煙の部屋タイプも重要な確認ポイントです。非喫煙者が喫煙ルームを選んでしまうと、においが気になって滞在が不快に感じられることもあります。
予約時に禁煙ルームが明記されているか、備考欄で希望が伝えられるかを確認しておきましょう。フロアごとに分煙されているホテルもあるため、希望に合った環境を選ぶことが快適な滞在につながります。
5. 駐車場の有無
出張で車を利用する場合は、宿泊先に専用駐車場があるかどうかも重要なポイントです。施設によっては予約を受け付けていない場合もあり、到着時に満車だと近隣のコインパーキングを探す手間が発生してしまいます。
近隣パーキングも必ず空きがあるとは限らず、チェックイン前から思わぬ負担となることも。宿泊費を節約できた場合でも駐車料金が高額になる可能性があり、結果的にコストがかさんでしまうこともあるため注意が必要です。
6. アメニティのチェック
出張では、できるだけ荷物を減らして身軽に移動したいものです。ただ、ホテルによっては歯ブラシやシャンプーなどの基本的なアメニティを設置しない場合や、有料で提供する場合もあります。
チェックインしてからその事実に気づくと、買い出しに出る手間が発生するだけでなく、時間帯や場所によっては調達が難しいこともあるかもしれません。
こうした無駄な負担を避けるためにも、予約前に公式サイトや予約ページでアメニティの有無や提供条件を確認しておくのがおすすめです。
長期出張ならマンスリーマンションも検討を
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長期出張の際には、ホテルではなくマンスリーマンションを滞在先に選ぶという選択肢もあります。キッチンや洗濯機、冷蔵庫など、生活に必要な設備が備わっているため、自炊や洗濯が可能となり、生活コストを抑えやすくなります。
毎日外食に頼らずに済むことで、食事の内容を自分で調整できるのも特長。生活リズムを維持しやすく、落ち着いた環境で仕事に集中したい方におすすめです。
ただし、1週間程度の滞在ではホテルよりも割高になるケースが多いため、1ヶ月以上の滞在が予定されている場合に向いています。出張期間やスタイルに合わせて、柔軟に滞在先を選ぶことが大切です。
出張ホテルの選び方に迷ったら「ツギツギ」をチェック
出張ホテルの選び方に迷っているなら、TsugiTsugiという定額制宿泊サービスを検討するのもひとつの方法です。TsugiTsugiとは、東急グループが運営する定額宿泊サービスで、希望する泊数に応じてプランを選べます。
使わなかった泊数は翌月以降に繰り越しが可能。全国400以上の施設から好きなタイミングでまとめて使用することもできます。
さらに、同伴者の登録が不要なため、2名で予定していた出張が急遽1名になった場合でも、料金やプランを変更する必要はありません。
| 宿泊数を選べるプラン～ 余った泊数も翌月以降に繰り越し可能 ～ | 毎日泊まれるプラン | |||
| 宿泊数 | 2泊/30日間 ※3ヶ月以上の継続利用が必要 | 5泊/30日間 | 14泊/30日間 | 30泊/30日間 |
| 宿泊可能な曜日 | 日〜木 2泊 | 日〜木 5泊 | 日〜木 10泊 制限なし 4泊 | 制限なし |
| 宿泊対象施設 | 全国400施設以上から毎日選び放題 | |||
| 同伴者 | 同伴者1名無料・事前登録不要 | |||
| 利用料金 | 23,980円（税込） | 55,800円（税込） | 157,800円（税込） | 338,800円（税込） |
※プランの詳細はこちら
対象ホテルの中には、家具付きの長期滞在向きホテルもあり、出張スタイルに合わせた柔軟な選び方ができます。
さらに、宿泊料金が無料や半額になるイベントも随時開催されており、コストを抑えたい出張にぴったりのサービスです。
出張時のホテル選び方についてよくある質問
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出張時のホテルの選び方についてよくある質問をまとめました。ホテル代の相場についても触れているので、ぜひ参考にしてください。
出張のホテル代は平均いくらですか？
宿泊費の平均は地域や宿泊日数、企業の規定によって異なりますが、ビジネスホテルの場合は1泊7,000円〜12,000円程度が一般的です。都市部や繁忙期は、もう少し高めになることもあります。
出張のホテルは誰が決めるのですか？
会社が指定する場合と、出張者本人が手配し後日精算するなどさまざまです。自分で手配する場合は、予約前に必ず社内の出張規定を確認しましょう。
ビジネスホテル御三家とは？
「東横イン」「アパホテル」「ルートイン」の3社を指すことが一般的です。立地の良さやコストパフォーマンス、全国に広がる展開数が選ばれる理由とされています。
出張のホテル代は何費にあたりますか？
通常は「旅費交通費」として経費処理されます。ただし、会社ごとに分類のルールが異なる場合があるため、事前に確認しておくことが大切です。
出張ホテルは目的に合った選び方がポイント
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出張ホテルの選び方は、駅周辺の立地や車移動の有無など、目的に合わせて判断することが大切です。客室の快適さや防犯性もチェックしておくと、滞在中のストレスを減らせます。キャンセル規定や出張ルールを把握し、予算に合ったホテルを選ぶのがポイントです。