ホテルのキャンセル待ちを活用！成功率を上げるコツと注意点を解説
旅行やイベントで人気のホテルが満室でも、諦めるのはまだ早いかもしれません。キャンセル待ちを上手に活用することで、希望の宿泊先を確保できる可能性があります。本記事では、ホテルのキャンセル待ちの基本から、成功率を上げるコツ、注意点までを詳しく解説します。
ホテルのキャンセル待ちとは？
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ホテルのキャンセル待ちとは、満室のホテルでキャンセルが出た場合に予約ができる仕組みのことです。満室であってもキャンセル待ちをすることで、目当てのホテルに宿泊できるメリットがあります。
キャンセル待ちが可能な場面
キャンセル待ちが可能かどうかは、当該ホテルの規約によります。まずは目的のホテルにキャンセル待ちの制度があるかどうかを確認しましょう。そもそもホテルにキャンセル待ちの制度がない場合はキャンセル待ちをすることはできません。
また、人気のホテルや観光地にあるホテルなどキャンセルがほとんど出ない場合も、キャンセル待ちをすることは難しいでしょう。
ホテルのキャンセル待ちをするメリット
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好みのホテルが満室の場合、キャンセル待ちを検討する方もいるでしょう。ホテルのキャンセル待ちにはどのようなメリットがあるか気になる方も多いはず。ここでは、ホテルのキャンセル待ちをするメリットを解説します。
希望のホテルに宿泊できる可能性が高まる
キャンセル待ちをすることで、希望のホテルに宿泊できる可能性が高まります。キャンセル待ちは、空室が出た場合、キャンセル待ちをしていたゲストが優先される制度です。
ゲストのなかには旅行のキャンセルや体調不良などの理由で、予約日の数日前にキャンセル手続きを行う方も多数います。どうしても宿泊したいホテルがある場合は、キャンセル待ちをしておくと良いでしょう。
料金が変わらない場合が多い
料金が変わらない場合が多い点も、キャンセル待ちのメリットです。ホテルの繁忙期や人気のホテルの場合、直前に予約すると割高になってしまうケースがあります。
しかし、キャンセル待ちなら通常の料金で宿泊できる場合が多く、お得に宿泊可能です。ただし、ホテルによっては対応が異なるケースもあるので注意しましょう。
ホテルのキャンセル待ちをするデメリット
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キャンセル待ちをすることで、希望のホテルに宿泊できる可能性が高まります。しかし、ホテルのキャンセル待ちにはデメリットもあるので注意が必要です。ここでは、ホテルのキャンセル待ちをするデメリットを解説します。
確定するまで計画が立てにくい
ホテルの予約が確定するまで計画が立てにくい点が、キャンセル待ちのデメリットのひとつです。キャンセル待ちでは予約が確定するのがいつになるのか、そもそもキャンセルが出るかなどの不安が付き纏います。
せっかくの旅行であれば早めにホテルを予約して、旅行プランを立てたいもの。同行する相手と相談してキャンセル待ちをするかどうか検討しましょう。
必ず確保できるわけではない
キャンセル待ちをしたからといって、必ずしもホテルが確保できるわけではありません。もし当日まで連絡がなければ、急いで他のホテルを探す必要があります。
キャンセル待ちをする場合はキャンセルが出ないことを想定のうえ、第2候補となるホテルを同時に探しておくと良いでしょう。
キャンセル待ち成功率を上げるコツ
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キャンセル待ちは必ずしもホテルが確保できる制度ではありません。しかし、希望のホテルに宿泊できる可能性を考慮すると利用の価値は十分にあります。ここでは、キャンセル待ちの成功率を上げるコツを解説するので、参考にしてみてください。
希望日の1〜2週間前からチェックを開始する
キャンセル待ちをするのであれば、希望日の1〜2週間前からチェックを開始しましょう。これは、ホテルの宿泊キャンセルは1〜2週間前に出るケースが多いためです。
多くのホテルでは、予約日の1週間前〜前日までであればキャンセル料を低めに設定していることから、この期間にキャンセルが増加する傾向があります。そのため、希望日の1〜2週間前からチェックを始めるのがおすすめです。
直接ホテルに問い合わせる
キャンセル待ちをする場合は、直接ホテルに問い合わせるとスムーズです。ホテルによっては、キャンセル待ちの制度はあるものの予約サイトではキャンセル待ちの制度が利用できないケースもあります。
そのため、キャンセル待ちをしたい場合はホテルに電話で確認してみましょう。キャンセル待ちの可否はもちろん、キャンセルポリシーを確認できてスムーズです。
オンライン予約サイトを活用する
オンライン予約サイトを活用するのもひとつの方法です。オンライン予約サイトとは、スマートフォンやタブレットから簡単にホテルが予約できるサービスのこと。
オンライン予約サイトのなかには、空室が出たら通知してくれるサービスがあるケースもあります。具体的には、ExpediaやBooking.com、楽天トラベルなどで通知機能が利用可能です。
柔軟な日程で検索する
どうしても希望のホテルに宿泊したい場合、希望日を複数用意しておくと良いでしょう。柔軟な日程であれば、キャンセルが出た際に案内してもらいやすくなります。
また、ゴールデンウィークや年末年始、週末などは予約が埋まりやすいため、平日の候補日がいくつかあると予約しやすいでしょう。
ホテルのキャンセル待ちをする際の注意点
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ホテルのキャンセル待ちをする際は、いくつかのポイントに注意しましょう。ここでは、ホテルのキャンセル待ちをする際の注意点を解説します。ホテルのキャンセル待ちをする際は、ぜひ参考にしてみてください。
事前にキャンセルポリシーを確認する
ホテルのキャンセル待ちをする際は、事前にキャンセルポリシーを確認しましょう。たとえばキャンセルに伴う返金がないプランの場合は、キャンセルが出にくく、キャンセル待ちをすることは難しいといえます。
また、ホテルによっては「予約日の2日前までキャンセル無料」などのキャンセルポリシーがある場合も。
他のホテルも同時に検討しておく
キャンセル待ちをする場合は、万が一にそなえて他のホテルも同時に検討しておきましょう。これは、キャンセル待ちをしたからといって、必ずキャンセルが出るわけではないためです。
また、他のホテルを検討する場合は、希望のホテルに近いエリアで探すのがおすすめです。こうすることで、どちらのホテルに宿泊することになっても大幅なプランの変更をする必要がなくなります。
キャンセル待ち以外の選択肢
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キャンセル待ちにはさまざまなメリットがありますが、確実に予定を立てたい場合はその他の選択肢を検討するのがおすすめです。ここでは、キャンセル待ち以外の選択肢を解説するので参考にしてみてください。
エリアを広げて探す
目的地が決まっている場合は、エリアを広げて探すのがおすすめです。エリアを広げることで選択肢が増えるため、希望のホテルを見つけやすくなります。
また、ホテルによっては系列店を展開している場合もあるので、ぜひチェックしてみてください。
代替日程での再検索
人気のホテルでも、日程を変更することで予約が取れる場合もあります。日程を問わず宿泊したい場合は、代替日程で再検索してみると良いでしょう。
また、早めに確認しておくことで、希望のホテルを確保しやすくなります。旅行の計画を始める段階でスケジュールを照らし合わせてみましょう。
キャンセル無料のプランを事前に予約する
キャンセル無料のプランを事前に予約しておくのもおすすめです。キャンセル無料のプランであれば、直前にキャンセルしてもキャンセル料が請求されることはありません。
また、確実にホテルが確保できるため、旅行プランが立てやすい点も魅力です。ただし、ホテルのなかにはキャンセルに伴う返金を受け付けていないケースもあるので注意しましょう。
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泊まりたいホテルが満室ならキャンセル待ちも選択肢の1つ
本記事では、ホテルのキャンセル待ちの基本や成功率を上げるコツ、注意点を解説しました。泊まりたいホテルが満室の場合は、キャンセル待ちをするのも選択肢の1つです。キャンセル待ちをする際は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。